Pour la nouvelle année, la tradition veut que chacun prenne de bonnes résolutions. Arrêter de fumer, se mettre au sport, manger équilibré sont autant de bonnes habitudes que l’on souhaite prendre dès le 1er janvier… mais que l’on abandonne vite ! Et si en 2016, vous preniez une résolution que vous êtes sûr de tenir : être plus productif par exemple ? Absys vous guide avec quelques conseils pour optimiser votre temps de travail.
Résolution n°1 : être mieux organisé
Pour attaquer l’année du bon pied, commencez par faire un grand rangement de votre bureau. Cela vous permettra d’y voir plus clair. C’est également une question de confort. Vous ne perdrez plus de temps à chercher vos affaires. Il est toujours plus agréable de travailler dans un espace clair.
Adoptez, si ce n’est pas déjà fait, les tableaux de bord. Ils vous permettront de mieux gérer votre temps en récapitulant l’avancement de vos projets, le temps qu’il vous reste, la charge de travail à venir… C’est l’outil par excellence pour être bien organisé.
Enfin, c’est l’occasion de faire le point sur 2015 : quels sont vos échecs, vos réussites… Cette démarche va vous permettre de dresser un bilan propice à la mise en place d’objectifs pour l’année à venir.
Résolution n°2 : se fixer des objectifs
Qui dit nouvelle année, dit nouveau départ. Après avoir fait une rétrospective de vos performances de 2015 il est temps de fixer vos attentes pour 2016 ! Vous trouvez cela superflu ? Sachez que pour progresser il est important d’avoir un but défini, cela vous donne un cadre et vous permettra d’évaluer votre réussite a posteriori. Pensez également à vous ouvrir aux autres, la réussite vient souvent de la collaboration et du travail d’équipe. Comme le disait si bien l’homme d’affaire Jack Welch, élu Manager du siècle en 1999 : « dans une entreprise qui gagne il n’y a pas de passagers, il n’y a qu’un équipage ».
Résolution n°3 : avoir la bonne position
Une position confortable au bureau est essentielle. En effet vous ne serez pas productif si vous souffrez de douleurs au dos ou aux cervicales. Sachez que bien se tenir sur sa chaise ne tient pas à grand-chose, il suffit de suivre quelques conseils simples :
La hauteur du siège
La hauteur idéale de votre chaise de bureau requiert que vos hanches soient surélevées par rapport à vos genoux. N’hésitez pas à monter votre siège, il est fréquent que les personnes soient habituées à s’assoir trop bas, ce qui est mauvais pour le dos.
Le juste milieu
Nous avons souvent tendance, à tord, à vouloir nous assoir au fond de notre siège. Cependant cette position arrondit le dos et est responsable de nombreux sentiments d’inconfort voire de douleurs. Être trop au bord de sa chaise n’est pas non plus la solution. Il s’agit de trouver l’intermédiaire entre les deux. Toutefois, cela ne vous empêche pas de vous appuyer régulièrement contre le dossier afin de vous reposer un peu.
S’équiper :
Ne lésinez pas sur les accessoires. Il est d’abord essentiel de posséder une bonne chaise de bureau conçue à cet effet. Pour renforcer l’aspect ergonomique vous pouvez utiliser un coussin. Il se place au bas du dos et s’adapte à la cambrure naturelle des lombaires
Résolution n°4 : rester en forme
« Un esprit sain dans un corps sain ». Les latins le disaient déjà il y a de ça 2000 ans : pour bien travailler il faut être en bonne santé. Faire du sport est essentiel, nous vous conseillons les pratiques sportives douces comme le taïchi ou le Pilate. Ces activités vous permettront d’apprendre les bonnes positions et de garder la forme. Des séances peuvent même être organisées au sein de l’entreprise pendant les pauses avec vos collègues ! Il est toujours plus facile de garder sa motivation à plusieurs. Le bureau est un environnement stressant, il est donc important de prendre le temps de se détendre. Vous pouvez également vous utiliser les bienfaits des médecines douces comme l’homéopathie et le reiki.
Mais surtout …
N’oubliez pas de prendre du temps pour vous et les personnes qui vous sont chères. Apprenez à vous déconnecter de votre travail. Il est nécessaire de vous aménager des temps en dehors de vos horaires de travail, où vous ferez ce qui vous plait. Que ce soit pour la réalisation d’un projet personnel, passer du temps avec vos amis ou même pour faire une simple sieste, il est important de vous réserver des moments de bien être et de convivialité. Vous reviendrez alors détendu, reposé et finalement plus concentré au travail.
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